Sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18) i u skladu s Direktivom Europskog parlamenta od 1. srpnja 2019. godine na snagu stupa obveza izdavanja elektroničkih računa prema obvezniku javne nabave, i to za sve robe, usluge i radove koji su nabavljeni u postupcima javne nabave, uključujući i jednostavne nabave, te nabave putem narudžbenica.
Povodom toga, Grad Osijek želi skrenuti pozornost da su od
navedenog datuma izdavatelji elektroničkih računa
obvezni prema obvezniku javne nabave izdavati i slati
elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi, a
obveznik javne nabave obvezan je zaprimati, obrađivati te
izvršiti plaćanje elektroničkih računa i prateće isprave.
Grad Osijek kao obveznik javne nabave odnosno naručitelj
od 1. srpnja NE smije zaprimiti nijedan papirnati račun
jer neće moći više po njemu postupiti, odnosno račun koji stigne
u papirnatom obliku biti će vraćen dobavljaču i neće moći biti
plaćen (ističemo da se ni skeniran račun u PDF-obliku i
dostavljen mailom ne smatra e-računom).
“Svi subjekti koji ispostavljaju račune prema Gradu Osijeku od 1.
srpnja moraju imati ugovorenu mogućnost slanja
e-Računa. Moli se dobavljače da se na vrijeme pripreme kako
bi od navedenog datuma bili u mogućnosti izdati elektronički
račun u zakonski propisanom strukturiranom formatu jer Grad
Osijek neće biti u mogućnosti prihvaćati niti plaćati račune
poslane poštom”, poručuje Grad Osijek svima koji posluju s njima.
Izdavatelj eRačuna ili njegov informacijski posrednik dužni su
eRačun poslati, putem centralne platforme za razmjenu eRačuna
koju vodi FINA.
Jedini računi koje će nakon 1. srpnja godine moći prihvatiti
kao pravovaljane su računi izdani u elektroničkom obliku sukladno
europskoj normi poslani putem informacijskog posrednika i koji su
dostavljeni Gradu putem centralne platforme za razmjenu eRačuna
koju vodi FINA u svojstvu centralnog informacijskog posrednika, a
na koju su se dužni povezati ostali informacijski posrednici.
Svaki dostavljeni eRačun mora sadržavati sve zakonske elemente
sukladno važećim propisima.
PRILOZI se mogu dostavljati uz eRačun, a to su npr. narudžbenica,
otpremnica, ugovor, troškovnik i sl. Prilozi smiju biti u formatu
pdf., jpeg., png., csv., xlsx., ods. i sl. Ako su prilozi
preveliki za upload ili zbog pravnih ili drugih stvarnih razloga
ne mogu biti dio strukture eRačuna – mogu biti dostavljeni kao
poštanska pošiljka (čl. 17. St. 2. Pravilnik o tehničkim
elementima, izdavanju i razmjeni elektroničkog računa i pratećih
isprava u javnoj nabavi), ali je onda isporučitelj/dobavljač
dužan to navesti kao NAPOMENU na eRačunu. Ovo vrijedi
isključivo za PRILOG eRačunu.
Za slanje elektroničkih računa potrebno je odabrati
informacijskog posrednika.
Informacijski posrednik Grada Osijeka je FINA.